Leitfaden
Scheinselbständigkeit: Der vollständige Leitfaden für Unternehmen
Acht Kapitel — von der rechtlichen Definition über die Prüfpraxis der Deutschen Rentenversicherung bis zu den Reformen 2026–2028. Geschrieben für die Auftraggeber-Seite.
Inhalt
Kapitel 01
Was ist Scheinselbständigkeit?
Scheinselbständige treten formal als Selbständige auf, sind tatsächlich aber abhängig Beschäftigte im Sinne des § 7 Abs. 1 SGB IV. Entscheidend ist nicht der Vertrag, sondern die tatsächliche Durchführung der Tätigkeit.
Kapitel 02
Woran erkennt die DRV Scheinselbständigkeit?
Die Deutsche Rentenversicherung prüft Weisungsgebundenheit, Eingliederung in die Betriebsorganisation und fehlendes Unternehmerrisiko — maßgeblich ist das Gesamtbild der tatsächlichen Verhältnisse, gestützt durch die Linie des Bundessozialgerichts.
Kapitel 03
Rechtsfolgen für Unternehmen
Der Auftraggeber schuldet den Gesamtsozialversicherungsbeitrag rückwirkend für bis zu vier Jahre, bei Vorsatz 30 Jahre (§ 25 Abs. 1 SGB IV). Der Rückgriff beim Beschäftigten ist auf drei Monate begrenzt (§ 28g SGB IV).
Kapitel 04
Das Statusfeststellungsverfahren
Die Clearingstelle der DRV Bund klärt nach § 7a SGB IV verbindlich den Erwerbsstatus. Seit der Reform zum 1. April 2022 wird nur noch der Erwerbsstatus festgestellt, nicht mehr einzelne Versicherungszweige.
Kapitel 05
Die DRV-Betriebsprüfung & KIRA
Verträge mit Fremdpersonal sind ein wesentlicher Schwerpunkt der DRV-Betriebsprüfung. Mit KIRA prüft die Rentenversicherung künftig KI-gestützt und risikoorientiert — der endgültige Einsatz ist für 2026 geplant.
Kapitel 06
Regulatorik-Ausblick 2026–2028
Der Koalitionsvertrag 2025 kündigt eine Reform des Statusfeststellungsverfahrens inklusive Genehmigungsfiktion an (Inkrafttreten erwartet 2027). Der geleakte BMAS-Referentenentwurf zur „neuen Selbstständigkeit" ist für 2028 geplant.
Kapitel 07
Prävention: So schützen Sie Ihr Unternehmen
Ein belastbarer Compliance-Prozess kombiniert saubere Vertragsgestaltung mit gelebter Praxis — denn der Vertrag allein schützt nicht, wenn die tatsächliche Durchführung ein anderes Bild zeichnet.
Kapitel 08
FAQ & Checkliste
Die häufigsten Fragen von Geschäftsführern, HR-Leitern und Compliance-Verantwortlichen — kompakt beantwortet, mit Checkliste für die eigene Prüfung.